大家好！为了完善公司人事档案管理，规范证件照管理，现向全体员工发出关于拍摄证件照的通知，本次拍摄证件照是为了确保员工证件照的真实性和准确性，以便在今后的工作中更好地服务于公司各项业务，现将有关事项通知如下：

拍摄时间

本次证件照拍摄时间定于本月XX日（周X）下午XX：XX至XX：XX，请各位员工按时到达指定地点，做好拍摄准备。

拍摄地点

拍摄地点为公司会议室，请各位员工提前熟悉场地，确保拍摄顺利进行。

拍摄要求

1、穿着要求：请各位员工穿着正装，避免穿着过于休闲或过于花哨的服装。

2、发型要求：请整理好发型，确保面部清晰可见，无遮挡。

3、表情要求：面部表情自然，面带微笑，不得佩戴有色眼镜或其他饰品。

4、照片格式：照片需为电子版，要求像素清晰，背景色为公司指定颜色。

注意事项

1、请各位员工务必准时到达拍摄地点，如有特殊情况，请提前向人事部请假。

2、拍摄过程中，请保持安静，遵守秩序，确保拍摄工作顺利进行。

3、拍摄结束后，请等待照片制作完成并领取，确保照片质量。

证件照使用

拍摄完成的证件照将用于公司各项业务需求，包括但不限于人事档案、出入证、工作证等，请予以理解并配合。

联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请及时联系人事部，我们将竭诚为您解答。

感谢大家的支持与配合！让我们共同努力，为公司的发展贡献力量！

特此通知！

XXXX年XX月XX日

随着公司的不断发展壮大，人事档案管理变得尤为重要，证件照作为人事档案的重要组成部分，其真实性和准确性直接关系到公司的各项业务开展，为了进一步加强公司证件照管理，规范证件照拍摄流程，现向全体员工发出关于企业拍证件照的通知。

证件照的重要性

证件照是员工身份识别的重要凭证之一，是公司进行人事管理的基础资料，真实准确的证件照有助于保障公司的各项业务安全、有效进行，规范的证件照管理也有助于提升公司的整体形象和专业水平。

拍摄安排

为了确保拍摄工作的顺利进行，公司人事部将统一组织本次证件照拍摄，拍摄时间定于本月XX日（周X）下午XX：XX至XX：XX，地点为公司会议室，请各位员工按时到达指定地点，做好拍摄前的准备工作。

拍摄要求及注意事项

为了确保证件照的质量和规范性，公司制定了以下拍摄要求和注意事项：

1、穿着要求：员工应穿着正装，避免休闲装或过于花哨的服装。

2、发型要求：请整理好发型，确保面部清晰可见，无遮挡。

3、表情要求：面部表情自然，面带微笑，不得佩戴有色眼镜或其他饰品。

4、照片格式：照片需为电子版，像素清晰，背景色为公司指定颜色。

5、在拍摄过程中，请保持安静，遵守秩序，确保拍摄工作顺利进行。

6、拍摄结束后，请等待照片制作完成并领取，确保照片质量。

证件照的使用

本次拍摄的证件照将用于公司各项业务需求，包括但不限于人事档案、出入证、工作证等，公司有权对证件照进行归档管理，并保障员工隐私权益，请予以理解并配合。

感谢大家对本次企业拍证件照通知的支持与配合！我们希望通过规范证件照管理，提升公司的整体形象和业务效率，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量！

后续工作

1、人事部将在拍摄结束后尽快完成照片制作，并将证件照归档管理。

2、如员工对拍摄的证件照有异议，请及时联系人事部进行处理。

3、公司将定期对证件照进行更新和管理，以确保证件照的真实性和准确性。

再次感谢大家的支持与配合！让我们携手共进，共创美好未来！